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商务礼仪与接待技巧

时间:2020-12-28 17:09:19 职场资讯 我要投稿

商务礼仪与接待技巧

  商务交往中,你来我往是常事,“走出去”叫商务访问,“请进来”叫商务接待,根据客人身份、接待场所的不同都有不同的要求。以下是CN人才小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助!

商务礼仪与接待技巧

  1、接待准备

  一个完整的接待工作应该从基本工作开始,下面是每项接待工作需要提前准备的信息:

  人员信息:姓名、职务、性别、人数、行程;

  来访目的:简单了解来访目的;

  个人喜好:饮食、爱好、宗教信用等其他。

  注:要做到提前准备信仰解决方案。

  2、接待等候

  提前做好接待准备,提前在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,如有行李应代拿行李,初次见面的.还应主动作自我介绍。客人到公司来访,应先通知综合部并说明客人的基本情况和重要程度,必要时应到电梯旁或大门口等候。无需等候时,原则上相关人员应引领客人到相应位置或通知相关对接人员。

  3、进电梯次序:

  陪客人或长辈进电梯,先按电梯呼梯按钮。到达时,若客人不止一人,自己可先进入电梯,一手按住“开门”按钮,另一手拦住电梯侧门,礼貌地说“请进”。如果是和自己的领导一同乘用电梯,应先按电梯呼梯按钮,请领导先行进入。

  电梯中 :

  进入电梯后按下客人要去的楼层按钮,电梯内若无旁人可略做寒暄,有外人或其他同事在,尽可能少说话,电梯内尽量侧身面对客人。

  出电梯 :

  到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做出请出动作,可说“到了,您先请!”客人走出后,自己立刻步出电梯,并热诚的引导行进方向。

  4、引导客人:

  应走在客人左前方二、三步,让客人走在路中央。拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。

  引导客人进入受访者房间时,应先敲门。若门为外开门,应拉开门站在门旁,请客人进入;若为内开门时,自己先进入房内,侧身请客人进入。

  客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯。

  送客时应主动为客人开门,等客人走后,再紧随其后。

  5、握手礼节:

  握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手相握,上下抖几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中。

  6、名片礼仪

  名片的递送:在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

  名片的接收。接收名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

  名片的存放。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

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