如何巧妙地告诉上司工作量太大了
导语：社会中的政治和经济密不可分，在职场中职场政治和个人能力同样密不可分，职场的精英们个个有能力，懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力，职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力以及创造利于自己条件的能力。下面和小编一起来看如何巧妙地告诉上司工作量太大了，希望有所帮助！
如何巧妙地告诉上司工作量太大了1
没有人想被别人认为自己是个懒惰，完不成任务或者被踢出团队的人。那么当你向上司提出工作太多的时候，作为一个努力工作的你该如何维护你的形象呢？
不管你忙成什么样子，要向上司说明你的工作量太大也是非常难以启齿的一件事儿。根据《千万不要在早上读邮件》的作者朱莉·摩根斯坦恩的说法，原因有两方：第一方面是你可能会担心说了此事以后会丢掉工作。“在心底里你觉得如果你不能做这项工作，必定会有其他人做，感觉自己是个无足轻重的人”；第二方面“很自然地想看，我工作不够努力，不够聪明，效率不够高，我应该能够干好这工作的。所以你便在沉默中煎熬着”。
但是这么做对你的职业生涯来说是非常危险的，3COze公司的创始人莉亚妮·戴维则认为：“你过度工作是因为你有野心或者是你想给上司好印象，但是当你完成不了工作时或者完成的工作过于仓促或做得不够好，也会让上司认为你是个不可靠的人”。所以当你忙不过来时真的要让上司知道。以下是让谈话平和发展的一些方式：
1.让自己松弛
感到不知所措和劳累过度并不是意味着你工作能力不够。“不要如此苛刻地判断自己。”摩根斯恩说，“大多数的机构，公司都是尽量少雇人，所以相比来说就要做更多的工作。”如果你是个好员工有时能驳回上司的请求或者要求延缓时间，“你不是懒惰，这不会对你造成坏的影响。”
事实上摩根斯坦恩补充到，并非每件事每时刻都会提升你的信任度。“如果有些事情超越了下属的能力范围，很多上司希望他们能向上反映情况。”虽然你会感到难为情，因为交给你的任务你没能做好，但是对公司来说这是“应该讲的事情”，戴维说。“如果你不说出来，又不能完成任务，你会让你的团队都处于一种两难的境地。”
2.谋求建议和支持
当你感到很忙时，局外人的观点对你的工作负荷很有帮助。“第三方的意见能推动你向前发展。”摩根斯坦恩建议你勾勒出你的项目和责任给你信任的朋友或者同事。“问问他如何看待你的工作量并给你一个诚恳的意见，这些工作量对一个人来说是否过多，你也可以问问你上司的意见，策略上指导你如何处理这过多的工作，”戴维说。
向别人寻求指导可以在明确预期和更高效地工作两方面有所帮助。“可以这么问上司，为财务部门准备报告一个月花费5小时左右，行不行？在提高工作效率方面你有其他的建议吗？”毕竟，你上司的想法肯定不会和你的一模一样的。
3.提供解决方案
就你工作量的问题跟经理进行一次开诚布公的谈话需要正确的心态，摩根斯坦恩说。“你是和经理共同合作一起去完成公司的任务。”她还建议通过陈述公司共同的宗旨来开始谈话以确保双方都能达成共识。然后再陈述为达到这个目标采取怎样的方式，尽可能要求具体地说。
比如你可以这么说“这个任务需要大量的研究，且这个研究很耗时间，”或者“现在我管理着一个团队，做计划正花费我很多时间，我都没有多少时间来做日常事务了。”谈话的下一部分更是核心部分：为阐明这件事主动提供三个方案。“如果你一个解决方案都没有千万别跟上司讨论这个问题。”摩根斯坦恩说。比如你可以提议某些事情不要按月完成而是按季度来完成，提议某个特定项目让同事辅助你，或者让公司雇佣临时人员来减轻你的负担。反正你的目的就是“让你手头上的事情能够延迟，能够委派给他人，取消或者减少。”
4.设定优先顺序
当你手头上的事情还没有捋顺上司又安排另外的事情给你做时是很折磨人的。“上司经常是不考虑地安排工作，不考虑每件事要花费的时间，”戴维说。你有必要向上司解释你手头上正在做的工作然后问他：“这些事情哪件最重要？你应该如何优先安排剩余的'事情？”摩根斯坦恩提议让你的上司对于这件事情的安排给个“明确工作效率的程度”，“是最快，最慢还是一般。”摩根斯坦恩说如果你不确定你是否能完成任务，那么无论发生什么事情都不要当场满口答应下来。而应该说“请告诉我这事该怎么办，如果我能在我现在所做的事情基础之上看看能不能完成，我能明天给你回复吗’给自己预留一些时间。”
5.主动提出帮助
即使你有太多工作无法接手那个工作时，也要从关心和专业能力两方面尽你所能提供帮助他人。戴维说这会给上司传达这样的讯息，“我觉得我没有接纳这项任务是不想耽误我手头上其他的工作，但是我可以从我的时间安排上抽出些时间来帮助接纳这个任务的同事。”比如你可以主动参与到集体讨论会中，阅读初稿，或者当成试探意见之人。然后“让你自己成为有价值的人”。给予小小的补给线，即使你的讯息有限也巩固你了的地位，反映了你对于公司的成功你是个有责任的员工，摩根斯坦恩如此认为。
6.做个忠诚的人
每个人的人生当中都会有这么几次不尽人意的私事需要及时优先处理。如果你正经历这么一段时期，比如你的母亲被诊断有一系列疾病或者孩子在学校正经历艰难时期，那么最好是优先去处理这些事，摩根斯坦恩说。你可以这么跟上司说“如果我无视这些事情，那么它会给我的家庭造成巨大的压力并且影响我的工作，”你的语调应该是坦率的，态度应该是“诚恳且尽可能集中思想讲诉。”戴维赞同道：“向上司将情况说明清楚并且说明此事的大概时间。”可以这么说：“这种事情不会经常发生，但是接下来两个星期我会有点忙，请理解。”通情达理的好上司是会理解你的状况并且欣赏你的诚恳。“把自己弄得精疲力尽地成为所谓的英雄是不值得提倡的。”
7.和同事紧密联系
跟上司说你工作太多要求减少工作量这事不会总让你每次都顺心。当上司不愿意做改变时，戴维提议你可以给团队成员提个醒说你工作太多忙不过来。“如果上司不给你减负，团队成员也许能帮你把耽搁的部分工作完成。即使他们不能帮你至少他们得到了一个警示，那就是你工作量已经很多了，所以不能让你一个做完。这事也说明了别认为你再多的事都能做完。”如果上司继续忽略你忙成狗的样子，那么你该考虑换个新工作了，摩根斯坦恩说。就长期来说过度劳累是“不能承受的。”
TIPS
该做：
1.向经理或者同事征求意见用何种方法增加时间来完成上面交代的任务。
2.坦率地问优先完成的任务是否可以对换或者权衡下能否完成。
3.用询问的方式自动向同事提出是否需要你的帮助。
不该做：
1.对自己要求苛刻。偶尔婉拒上司给个任务或者要求延长完成时间并不是意味着你是个懒惰的人。
2.面对过多的工作当场答应。告诉上司给你点时间等你核算好工作量再给他答复。
3.当上司不同意帮你减负时不要对同事说，当你被蒙在鼓里时要给他们适当的警告这样你才不会丢掉信任。
如何巧妙地告诉上司工作量太大了2
一、学会给领导汇报工作
职场上许多人总会想着抱怨领导布置的任务太多，但是从来没有想过如何去给领导汇报工作。
你不去汇报，领导又如何知道你压力大呢？
比如你就很少和他的领导进行沟通，每个月或者每年的工作总结也都比较随意。
其实，学会给领导汇报工作真的是一件非常重要的事情，你工作汇报得好，领导就更加清楚你目前的状况，哪些需要帮助你调整的，哪些又是可以给你减轻压力的。
根据你的反馈，他所在的部门有20多个员工，但是所有的管理都只有一位部门领导。
可以想象下领导平时的工作，很难兼顾到每个人具体的工作细节。
因此，你需要学会如何给领导去汇报工作，针对工作干不完这点，完全可以罗列一些客观的数据告知领导，我相信也是有机会得到对方的帮助来减压。
二、单独找机会和领导面谈
你觉得工作压力大，而领导却可能完全感受不到。这里存在两种原因的可能性。
可能性一：领导对你具体的工作内容不是十分清晰，尤其是那些固定工作以外的琐碎事务并不是十分了解。
可能性二：领导自己是个工作狂，在其眼中，你这点工作量并不算压力很大，完全可以胜任。但是你的工作能力毕竟和领导存在一定差距，他已经不堪重负。
无论情况是上述的哪一点，实际上都是沟通中存在的一些问题。
双方对于这件事的信息或者认知上存在偏差，导致了目前非常尴尬的局面。
破解这个局面的一个有效办法就是单独找机会和领导进行沟通，千万不要觉得领导高高在上就没法对话。
越是这么想，这个问题就越无法解决。想明白这一点才有机会破局。
三、通过第三方的声音传递给领导
如果实在自己不好意思去找领导谈话，也可以找第三方来传递信息。
比如领导和部门内某个同事关系走得近，那么你可以让这位同事帮你去和领导提提或者无意中说起此事。
也可以是在公司内其他对领导具有影响力的人员帮助自己来表达，比如工会、办公室等等。
有了第三方的传递信息，领导可能也会更加重视这个事情。
当然，找地方传递信息是一把双刃剑，一定要注意自己的措辞，不要节外生枝。
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