应聘文员面试技巧

2017-05-05 轻松职场

  文员面试需要注意哪些呢?有什么好的技巧吗?下文是CN人才网小编整理的具体方法,欢迎阅读,仅供参考!

  办公室文员面试窍门一

  文职岗位要面试者有很好的亲和力,能与其他人进行很好的沟通,这就要求面试者必要有一个优秀良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这么做才能给招聘人员留下一个很好的印象,使其相信你有能力在将来进入公司后能和大家和睦共处。

  要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人才学过人、答复错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢痛快地表达自己的观点;另一种状况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最佳的表现应是,平视对方,文质彬彬,从容不迫。

  办公室文员面试窍门二

  文职岗位需要很强的言语表达能力,所以在面试时要格外注意说话内容,说话口气以及所表达出的诚心。假如求职者说话杂乱无章,语意不清,这样很容易让人觉得无法担当大任或是言语尽管悦耳,但虚有其表,缺少诚心,都不是成功的表达。

  在答复问题时要辩证剖析,多思维答题。回答问题要不堕入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从许多面试中所出的一些标题来看,考察的重点通常不在于面试者答案的是与非,或是观点的正确与否,而在于分析说理让人服气的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

  办公室文员的面试窍门三

  面试者要注意自己在面试中的礼仪。原因是文职人员的形象和礼仪通常代表公司的形象,所以这一点必需在面试中予以重视。要做到外表大方,举动得穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。

  面试者入座后,尽量不要呈现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这样会给招聘人员一种不成熟、不严肃的.感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

  办公室文员面试着装

  1.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可防止颜色单调带来的枯燥感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的形象。

  2.套装是单位行政女职员的必选之物,原因是它能够使穿戴的人显得干净利落,干练果断。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

  3.不影响工作效率的前提下,职业女人可以穿合身的连衣裙,适当地展示女人的气质与风度。

  4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

  常见问题解答;

  1.谈谈你自己 ,你有什么工作经验?

  这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。

  请记住,面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

  因此,你可以提前准备好一个简短的,快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录,并突出一些重要的背景点——你从事过的与文员相关的工作经验。

  2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序?

  任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。

  3.在日常工作中如何安排自己的工作?

  文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

  要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。

  因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。

  然后,面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。 下面是对您的技术知识为基础的问题:

  4.那种类型的软件你用着最顺手 ?

  面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。

  5.你的打字速度是多少,正确率如何?

  这是申请文员工作中最基本的一个问题。

  因此,确保你的答案与事实符合。其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?

  6.在工作压力很大德情况下,你该如何处理?

  作为一个业务员,不用说,在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑,很容易出丑。 如果你有任何这样的经历,面试官问及时,可以坦然的分享经验。但是,请记住,你不应该添油加醋的说故事。

  7.如果老板有个重要项目让你安排,你会怎么做?

  这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为最佳人选,或者你有没有成长的空间。

  提供一个简短的关于你最大的成就的说明,并突出一些的主要项目中给你的责任。

  8.你该如何做好这份工作?

  这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力,以及求职者工作的风格是如何的。

  要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释,也可以尝试告诉面试官,你已经申请,以及它如何适合你的技能的工作范围。

  9.你说多少种语言?

  这是一个非常客观而且重要的问题。 随着全球化和外包的出现,掌握一种以上的语言,是非常重要的,这会方便你能够更好地与各种客户交流。

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